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计划组织协调类:如何策划某高校义演活动

发布:2013-06-19    来源:河北公务员考试网 字号: | | 我要提问我要提问

  【题目】


  某高校为帮助边远山区的贫困学生准备到珠三角地区义演,如果这事由你负责,请问你将如何策划?你估计有可能发生什么困难,如何解决?


  【测评要素】


  计划组织协调能力


  【答题要点】


  (1)首先听取领导的意见,遵照领导的指示。(2)组织义演领导小组,分工具体,责任到人。(3)征求领导小组同事们的意见,群策群力,集思广益,不落掉任何一个细节。(4)与珠江三角地区具体单位联系沟通,选定义演的地址,敲定义演的时间。(5)选定参加义演的人员和节目,进行彩排,保证义演节目的健康和丰富多彩。(6)成立后勤服务小组,保障义演所有人员的后勤服务工作。(7)成立安全保护小组,制定安全保护工作方案和处理突发事件方案。(8)认真与义演场地提供单位协商,就善后工作达成共识。遵守国家法律,照章纳税。


  估计可能发生的困难有:(1)义演工作人员突然请假事件。(2)天气变化对义演工作的影响。(3)义演活动对当地人民生活的影响。(4)义演款项的管理和使用问题。(5)突发事件的处理。


  解决办法:


  (1)按照实际情况,安排适当的候补人员。(2)根据当地地理环境和天气变化特点,做好相应的准备工作。(3)与场地提供者进行协商,选取合适的场地,尽量做到不扰民,不影响当地居民正常的工作生活秩序。(4)制定严格的财务管理监督制度,做到善款的合理使用。(5)与当地公安、医疗部门联系,确保突发事件得到及时、有效的处理。


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